Béatrice Hallier - Deûlémont

Béatrice HALLIER
Statut Particulier
Date d'inscription 11/06/2015
Situation pro. Demandeur d'emploi
Je suis Madame
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Présentation

Son expérience

Bureautique & Informatique Traitement de texte, création de divers tableaux, affiches, formules sur Excel, publipostage, statistiques/graphiques, Maîtrise parfaite : Pack Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Open Office: Writer, calc, Publisher, création de diapositives, Internet. Adaptabilité, disponibilité, discrétion, fiabilité et rapidité, sens des contacts et de l'organisation, amabilité, esprit d'initiative, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, souriante et véhiculée.  Organisation du secrétariat  Communication avec les personnes de l’établissement, ou extérieures : Téléphone, fax, e-mail, réception de visiteurs  Saisie et présentation de documents à l'aide d'outils bureautiques  Tri, dépouillement et classement de documents, traitement du courrier, transmission du courrier  Gestion des agendas, plannings, contribué à l'organisation des réunions (Location de salles, prise de notes...)  Enregistrer et classer les informations nécessaires au service  Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations).  Gestion administrative du personnel Réaliser les opérations d’accueil du public et les tâches administratives, orienter le futur stagiaire dans ses démarches professionnelles  Gestion des appels tous publics, (stagiaires, prospects, entreprises, appels internes) renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels.  Accueil physique des stagiaires et clients  Gestion du courrier à l’arrivée et au départ  Gestion des bénéficiaires : candidatures, présences, dossiers de rémunérations, remontées informatiques des heures effectuées mensuellement  Mise en forme de documents suivant la demande et les besoins des services administratifs.  Opératrice de saisie  Suivi des stagiaires après leurs sorties  Préparation des commandes, matériel pédagogique, petit matériel, fournitures.  Gestion administrative du personnel

Ses compétences

Aucune compétence n'a été trouvée.

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