stage non-rémunerer Assistante d'Administrative - Paris 3e arrondissement

Description

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

• Accueillir la clientèle (orientation vers le personnel ou les espaces de vente ainsi qu'une prise de notes sur leurs attentes).

• Archivage documents.

TÂCHES DE SECRÉTARIAT :

• Transmettre des informations au personnel.

• Contacts téléphoniques avec des fournisseurs.

• Mise à jour tableau de suivi des commandes.

RESPONSABILITÉS EN COMPTABILITÉ ET FINANCE :

• Enregistrer des chèques clients sur Ecolix (logiciel de gestion (PGI)pour les magasins de meubles).

• Rédiger les bordereaux de remises de chèques.

• Déposer des chèques et un bordereau de chèque en Banque.

• Remplir le formulaire de caisse (Excel).

ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES :

·         Participer à la sélection les candidats.

·         Programmer les entretiens

·         Assister aux entretiens.

·         Rédaction des conventions de stage.

·         Suivi du planning des stagiaires

·         Réalisation des Planning magasin.

TÂCHES LOGISTIQUES :

• Participer aux inventaires

• Utiliser PowerPoint pour faire des fichiers de stocks