Secrétaire indépendante - Aix-en-Provence

Description

Quelle que soit votre activité, il est primordial d’avoir une gestion administrative au carré pour assurer le bon fonctionnement, le développement et par conséquent la durabilité de votre entreprise.

A votre écoute, je suis réactive, disponible, je vous propose mes services dans différents domaines administratif, commercial, RH et financier en offrant toujours un travail rigoureux et de qualité.

L’avantage d’une gestion externalisée est d’avoir la qualité d’un service professionnel sans les charges sociale. Un service qui peut être modulé en fonction de votre besoin et  de votre activité, de ses pics et de ses ralentissements. Nous pouvons moduler avec des forfaits fractionnables, mensuels, annuels ou de prestations à l’heure parfois même d’interventions en urgence.

Deux possibilités : un travail à distance effectué à mon domicile si vous le souhaitez ou si vous n’avez pas de bureaux, de vous transmettre le travail effectué et de faire le point lors de rencontres selon les besoins et votre agenda. Dans ce cas nous mettrons en place un espace en commun pour pouvoir échanger facilement.
ou alors me déplacer dans vos locaux lorsque cela est nécessaire.

Gestion administrative
    Classement/ Numérisation/Archive documents
    Tri, gestion et rédaction de courriers,
    Traitement de vos  mails
    Création et envoi Mailing
    Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous
    Note de services, de modes opératoires

Gestion commerciale
    Élaboration / suivi des devis
    Gestion de votre facturation
    Gestion des contrats clients et fournisseurs
    Passation et suivi de commande fournisseurs
    Suivi de vos échéances
    Relance de vos impayés
    Renégociation de vos contrats
    Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites…
    Réseaux sociaux
        Création de votre page ou groupe
        Entretien de votre présence sur les réseaux selon vos besoins et objectifs
        Mise en page de vos pubs sur les réseaux

Gestion du personnel
    Déclaration d’embauche (DUE)
    Rédaction contrats de travail
    Saisie et gestion des pointages
    Déclaration des AT / AM
    Suivi des congés et des formations du personnel
    Préparation éléments de paie
    Établissement des notes de frais
    Courriers divers

Gestion financière
    Pointage de relevés bancaires
    Règlement de vos factures
    Préparation comptable
    Lien avec comptable et expert-comptable
    Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …)
    Gestion de notes de frais
 Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.

N'hésitez pas à me contacter pour un devis personnalisé et gratuit