Secrétaire indépendante - Chelles

Description

Prestations dactylographiques :
Frappe de rapports de stage, d'offres commerciales, devis, factures, création de documents...
Rédaction et frappe de courriers divers transmis par mail ou par voie postale. Conception et aide à l'élaboration de CV et lettre de motivation personnalisée.
Création et mise en page de présentations ainsi que de tableaux et graphiques.

Prestations administratives :
Réponse à vos courriers administratifs.
Aide dans vos démarches administratives avec les différentes administrations.
Classement de vos papiers et documents.
Gestion et suivi de vos commandes de fournitures.
Archivage de vos documents sur supports informatiques : CD, DVD, disque dur, carte SD, clé USB et dans le « nuage » (cloud).

Prestations commerciales :
Réponse administrative et commerciale au dossier d'appel d'offres (marché public ou privé).
Rédaction et présentation de vos offres commerciales.
Réalisation de publipostage (mailing).
Saisie de base de données.
Préparation et envoi de devis et commandes.
Préparation et envoi de factures.

Prestations d'assistanat :
Gestion de votre emploi de temps informatisé avec mise à jour automatique sur votre SmartPhone et/ou votre tablette.
Organisation de vos déplacements (trajets, location voiture, billets avion/train, réservation hôtel et restaurant..).
Préparation de vos événementiels annuels ou réunions ponctuelles (recherche de salles, traiteurs et prestataires au meilleur prix).
Recherche et proposition de prestataires de services pour différents travaux et possibilité de suivi des travaux.
Logistique et suivi de vos projets.