Secrétaire de direction - Saint-Pierre

Description

Dans le but de faciliter la gestion des tâches administratives au Directeur administratif nous recherchons un(e) secrétaire de direction dont les

principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;   

- Assurer les prises de rendez-vous et traiter le courrier postal et électronique ;

- Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu’avec les partenaires ;

- Classer et archiver les documents de la direction ;

- Assurer la gestion des espaces de travail et de réunion ;

- Élaborer et/ou Diffuser selon le cas les comptes rendus de réunion ;

- Assurer la gestion des agendas et des plannings, le filtrage des informations et des appels ; 

- Assurer la disponibilité des fournitures et matériels de production ;

- Effectuer les approvisionnements (fournitures, matériels et outillages) ;

- Assurer la tenue de la caisse - menu dépenses ;

Profil:

- Avoir une bonne capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet ;

- Avoir la capacité à gérer simultanément plusieurs activités, à hiérarchiser les urgences et à entretenir les relations professionnelles du Directeur Général ;

- Disposer d’une bonne aptitude rédactionnelle, de synthèse et de prise de note ;

- Avoir une bonne expression orale et écrite et une excellente capacité rédactionnelle ;

- Être accueillante et disponible ;

- Avoir de bonnes capacités d’adaptation ;

- Être Discret, intègre, organisé et méthodique ;