💻Office manager/Assistant de direction/Assistante administrative - Aix-en-Provence

Description

D'une expérience riche et variée de 25 années, j’ai acquis la maîtrise parfaite des divers aspects de la fonction support (assistanat de direction, administratif, commercial & marketing : design & graphisme). 

Grâce à la confiance de mes hiérarchies, j'ai disposé d’une grande autonomie dans mes postes d’assistante de direction.

Mon objectif est de répondre à vos problématiques administratives, organisationnelles, financières et autres. 

Selon vos besoins ponctuels ou récurrents, je vous apporte conseil, expertise professionnelle et accompagnement pour externaliser votre gestion administrative ou encore vos besoins en assistanat de direction & support marketing.

➡️ Mes qualités professionnelles :
Autonome, organisée, rigoureuse, perspicace et persévérante 

➡️ Mes compétences professionnelles :
✔️Gestion de votre messagerie
✔️Gestion de votre agenda
✔️Numérisation et classement tout type de document
✔️Rédaction / correction / mise en forme de documents 
✔️Saisie informatique : création et/ou mise à jour de bases de données, mailings
✔️Réalisation de tableaux complexes, suivi des dépenses
✔️Création d’axes d’amélioration process administratif
✔️Gestion de vos déplacements : réservation de billets de train / hôtel / véhicule de location
✔️Organisation de réunions : prise de notes / mise en forme / diffusion de compte rendus
✔️Relecture et correction grammaticale, orthographique 
✔️Création de diaporamas/présentations / cartes de visite / plaquettes/supports de communication
✔️Retouche photos / montage photos et vidéos 

➡️ Logiciels, outils collaboratifs utilisés :
✔️Microsoft 365 (Word, Excel, Publisher, Powerpoint)
✔️Adobe Photoshop, Illustrator
✔️Wordpress (Elementor), Wix
✔️Canva

Cette liste est non exhaustive, je vous invite à me consulter pour davantage d'informations sur mes prestations.

Devis personnalisé et gratuit.

Au plaisir de collaborer ensemble !

Isabelle B.