L'assistante qui vous soutient au quotidien - Toulouse

Description

Vous souhaitez vous libérer des formalités administratives répétitives et sans valeur ajoutée mais pourtant inévitables, obligatoires ?
Une solution : déléguez à une assistante administrative. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise.

Je vous propose un grand choix de prestations professionnelles qui s'adaptent à vos besoins : (à distance ou en entreprise)

Gestion administrative /secrétariat :
• Traitement du courrier entrant/sortant (français/anglais)
• Permanence téléphonique PERSONNALISÉE avec transmission de messages simultanément et prise de RDV sur agenda partagé (Réponse anglais possible)
• Correspondance avec les administrations et les organismes d’État.
• Rédaction de courriers divers
• Gestion des notes de frais
• Suivi des visites médicales
• Classement & archivage
• Numérisation et archivage de vos dossiers
• Rapprochement des factures et des bons de livraison
• Règlement des prestataires
• Je peux aussi vous initier à l’informatique (Excel, Word, outlook) ou à
l’utilisation d’un ERP ou CRM.

Gestion commerciale et administration des ventes
• Conception et mise à jour de fichiers clients
• Saisie de base de données (à distance)
• Saisie et suivi des commandes
• Coordination des livraisons
• Gestion des stocks
• Recherche de fournisseurs
• Établissement de devis
• Établissement et envoi de factures
• Relances clients
• Création et mise à jour de tableau de bord
• Gestion litiges clients, transporteurs ou fournisseurs
• Opératrice de saisie

Le petit + : pas d'engament, pas de contrat de travail, pas de charges N’hésitez pas , le devis est gratuit !