Gestion & Services administratifs - Toulouse

Description

Offre de services aux petites structures :
>> Entrepreneurs / Artisans (micro-entreprise, commerçant, startup, TPE…)
>> Associations (culturelle, humanitaire, sportive, santé…)
>> Professions libérales (infirmier/ière, architecte, paysagiste…)

Principales prestations proposées (liste non exhaustive) :

Gestion du secrétariat courant
- Suivi des démarches/obligations administratives
- Classement, numérisation et archivage des documents
- Collecte, trie et classement du courrier ; mise sous pli du courrier à expédier
- Création d’un plan de classement des dossiers et documents
- Permanence/Accueil téléphonique
- Recherche documentaire
- Saisie de données
- Rédaction, mise en forme et correction des documents
- Mise à jour d’un site Internet

Gestion de l’organisation générale
- Prise de rendez-vous et suivi de l’agenda
- Création de tableaux de bord adaptés pour le suivi de l’activité
- Organisation des voyages et déplacements
- Constitution et mise à jour d’un fichier (client, prospect, fournisseur…)
- Montage, budgétisation et suivi des projets
- Recherche de prestataires et demande de devis (produits, services)
- Aide à la réalisation de supports de communication / Déclinaison d’une charte graphique
- Aide au recrutement

Gestion de la trésorerie et préparation de la comptabilité
- Suivi des flux de trésorerie (création d’un outil adapté à l’activité)
- Tenue des registres (recettes, achats)
- Préparation des notes de frais
- Préparation des règlements et suivi des factures fournisseurs
- Pointage comptable et/ou Rapprochement bancaire
- Analyse de la comptabilité et/ou Répartition des budgets
- Etablissement et envoi de devis, factures et contrats
- Relance facture impayée et/ou Gestion des litiges clients
- Dématérialisation des factures

Avantages
-- Prestation sur site ou à distance
-- Prestation personnalisable, adaptable aux besoins de chaque structure
-- Prestation urgente, ponctuelle ou récurrente
-- Prestation flexible
-- Prestation sans embauche