Assistante-secrétaire de direction - L'Isle-Adam

Description

Assistante de direction avec plus de 20 années d’expérience (dans divers secteurs : télécom, bâtiment, informatique, architecture, automobile, photocomposition, …) je mets à votre service mes compétences :

- Créer et mettre en page des documents (papier entête, factures, devis, planning des congés et des poseurs, C.V. thèse, mémoire, VAE, …),
- Aider à la préparation du bilan comptable et déclarer à l’URSSAF, TVA, impôts, …
- Facturer, relancer et recouvrir les créances,
- Rédiger, traduire des documents, compte-rendus pour les différentes filiales,
- Tenir des agendas et des plannings,
- Négocier des contrats : immobiliers, intérim, fournitures, banques, assurances, …
- Gérer, administrer et réorganiser une agence et 3 déménagements,
- Etudier des budgets, analyser les dépenses, optimiser les coûts : 2 Millions € d’économies en 9 ans,
- Evaluer et négocier des contrats avec les banques, hôtels et lieux évènementiels,
- Rencontrer des partenaires : Compagnies aériennes, transporteurs, parcs, musées, office du tourisme,
- Gérer du personnel et l’encadrer : contrats, payes, tickets restaurant, absences, …
- Collaborer avec le CE, CHSCT, les ressources humaines et la Direction,
- Former du personnel à l’informatique,
- Mettre en place des séminaires de 20/100 personnes en Europe et aux USA,
- Organiser des réunions et déplacements mondiaux avec décalages horaires et dans l’urgence,
- Créer et commercialiser un journal et des plaquettes publicitaires (expérience de maquettiste de 3 ans),
- Vérifier la flotte informatique mondiale et dispatcher les PC,
- Contacter la clientèle mondiale et commercialiser des loges VIP,
- Animer, accueillir les clients et prospects dans les salons (Porte de Versailles).

Anglais : maîtrise : Toiec 860/1000 pts (5 mois au Royaume-Unis), Espagnol : courant (Séjours linguistiques)
Portugais : bilingue (Diplôme AD’HOC – équivalent de la 6ème) Italien : fonctionnel (Séjours linguistiques)

Informatique : Word, Excel, Power-Point, Org-plus, Outlook – Notions sur Quark X Press, Page Maker

Diplôme : BTS Assistante de direction bilingue ENC Bessières – Paris
Licence droit, économie, gestion des entreprises en cours

Confidentialité assurée.
Facturation à l’heure et à la tâche, selon vos besoins.
Je ne suis pas assujettie à la T.V.A selon l'art. 293bis du C.G.I