Assistante administrative / Secrétaire indépendante - Bulle

Description

Gestion administrative, gestion de projet,comptabilité, que vous soyez un particulier, une association ou professionnel, je vous propose une solution adaptée pour chacun de vos besoins.

J'interviens à distance, ou sur site, ponctuellement ou plus régulièrement.

Pour les retranscriptions de dictées numériques (via dictaphone numérique ou tout simplement un message vocal enregistré depuis votre téléphone), avec un simple envoi par email, je réceptionne vos fichiers audio et les retranscris suivant vos consignes.

La liste ci-dessous est non exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour une proposition sur mesure.

- Rédaction d'actes, formalités, suivi des procédures...

- Retranscription de dictées numériques

- Retranscription de notes

- Rédaction d'actes (assignation, conclusions, déclarations d'appel, constitutions, sommations...)

- Création et mise à jour de vos modèles avec les nouvelles modalités

- Aide à la saisie des formalités auprès de l'INPI, du WIPO et de l'EUIPO

- Suivi des procédures (RPVA, suivi des délais, envoi de rappels, etc)

- Classement de vos fichiers 

- Recherches thématiques sur Internet 

- Gestion de vos mails

- Gestion d'agendas 

- Organisation de vos séminaires, événements ou journées cohésion

​​- Aide au recrutement (création d'annonces, questionnaires de recrutement, diffusion des annonces, rédaction des courriers de réponse)

- Organisation de sessions de recrutement (prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous...)

 Pour les associations : 

Courriers, comptes-rendus, dossiers de subventions...

Rédaction de courriers

Rédaction de comptes-rendus d'assemblées générales

Rédaction et envoi de convocations à assemblées générales

Préparation de feuilles de présences 

Création / mise à jour de la liste des membres

Outils de gestion de la trésorerie

Préparation de dossiers de subventions

Rangement des dossiers, archivage

Quels Avantages ?

​Prestation à la carte, sur devis , ou forfait mensuel

Une personne impliquée et polyvalente qui suit vos dossiers !