Assistante Administrative et Commerciale - Gujan-Mestras

Description

Retrouvez du temps pour votre activité, faites appel à une assistante indépendante. Disponible sur le bassin d'Arcachon mais aussi bien à distance avec du télétravail.  

GESTION ADMINISTRATIVE
- Préparation des documents comptables
- Réalisation de courriers
- Gestion des frais généraux (téléphonie, véhicules…)
- Réalisation de notes de frais
- Achat de fournitures administratives
- Classement et archivage (version numérique et papier)
- Correction, relecture et mise en page de documents
- Création de supports (présentation, rapport…)

GESTION DE L’ACTIVITE
- Facturation
- Règlement de factures
- Mise en place et suivi de tableaux de bords
- Saisie des écritures
- Suivi des encaissements et recouvrement

GESTION COMMERCIALE
- Création et envoi de devis
- Mise à jour de bases de données
- Recherche, étude et réponse aux appels d’offres

EVENEMENTIEL
- Organisation de déplacements
- Réservation de salles, restaurants
- Sélection de prestataires (traiteurs, location…)
- Organisation de réunions

N'hésitez pas à  me contacter pour tout renseignement ou devis.