ALLO ASSISTANTE SECRETARIAT - Saint-Méard-de-Gurçon

Description

Avec une expérience de plus de 30 ans dans le domaine de l'assistanat en région parisienne, dans des entreprises aux secteurs d'activités variés (BTP, Télécom, Grande distribution, agro-alimentaire, SSII, assureurs, Immobilier, Laboratoires pharmaceutiques …) je me propose de vous apporter mes compétences :
Commerciales
· Suivre les relations clients
· Elaborer des propositions commerciales,
· Répondre à des appels d’offres (public – privé)
· Négocier avec des fournisseurs
· Etablir des factures clients et fournisseurs
· Suivre et relancer la facturation
Administratives & financières
· Gérer des agendas
· Organiser et participer à des réunions, séminaires
· Rédiger les comptes rendus de réunions
· Elaborer et mettre en forme des présentations
· Formaliser et mettre en oeuvre des procédures
· Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
· Suivre et analyser les chiffres
Marketing / Communication
· Proposer et élaborer des chartes graphiques
· Concevoir des supports pédagogiques
· Réaliser des fiches produits, prospectus …
· Construire un planning promotionnel
· Préparer une revue de presse, un journal d’entreprise
· Organiser et participer aux séminaires, conventions, salons professionnels
Ressources Humaines :
· Gérer les formalités d’embauche, registre du personnel, DPAE
· Rédiger les contrats de travail, avenants
· Suivre les périodes d’essai
· Gérer le disciplinaire, les licenciements, les démissions
· Déclarer les accidents de travail · 1% logement
· Elaborer les supports d’entretiens d’évaluation
· Mettre en place des parcours d’intégration
· Animer des sessions de formation
· Organiser des petits déjeuners (inaptitude, harcèlement, stress au travail …)
· Analyser et sélectionner des candidatures
· Accueillir, conduire et mener les entretiens individuels, évaluer les compétences
· Saisie des variables de paie
E-commerce : gérer une plateforme d’achats :
· Mettre en ligne les visuels,
· Rédiger les descriptifs produits
· Suivre les commandes, les réceptions, le stock
· Suivre le reporting et la performance du portail
· Déploiement et communication (emailing)
· Guider les agences sur l’utilisation du site
· Prise en charge des réclamations
Informatiques
· Maîtrise du Pack office (publipostage, graphiques, Tableaux croisés dynamiques, recherches V)
SAP, SAGE, SalesForce, Citrix, Business Objects.

Alors n'hésitez pas, appelez moi