Office management - A L'Etranger

Description

Bonjour,
Nous avons une mission a pourvoir pour l'un de nos client.

les missions sont le suivantes : 

Secrétariat:
- Accueil de visiteurs externes et internes 
- Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants (contrôle d'accès, matériel informatique,..)
- Gestion des stocks (commandes des fournitures)
- Aide à l'organisation des événements
- Lien avec les partenaires métiers (fournisseurs, entreprise de nettoyage,...)
- gérer la réception de courrier, impressions, affranchissement etc.; par La Poste Suisse ou DHL)

Office Management:
- Office Tour quotidien
- Gestion des bureaux (suivi de l'organisation, des stocks, du rangement en interaction avec les salariés)
- Gestion des badges d'accès au bureau
- Contrôle, veille qualité sur les équipements du siège
- Organisation de la réparation ou du remplacement de tout équipement endommagé ou manquant
- Gestion des stocks de nourriture et boissons (commandes, péremption...)
- Remise en ordre des salles de réunion

Autres compétences attendues :
- Excellente communication écrite et orale (structurée, concise) avec des interlocuteurs internes et externes
- Fort sens de l'organisation
- Capacité de résolution de problèmes en autonomie partielle
- Grande attention aux détails
- Empathie et sens du service
- Énergie positive et dynamisme

Pour cette mission vous devez être disponible 42 heures par semaine, 50% de la prestation sera réalisable en télétravail !