ASSISTANT(E) GESTION & RH - Stage - Paris 13e arrondissement

Description

Qui sommes nous?

Fondé en 2006, le groupe Exelle Paris- Le Casting Parisien- Jaam est un groupe de 3 entreprises avec un fonctionnement de Start Up, se positionne comme une des start up les plus prometteuses en France et en Europe dans le secteur la détection de talent digitale. Au carrefour de la représentation des marques et de l’innovation, nous travaillons en équipe dans le 13ème dans un cadre atypique et nous proposons chaque jour à nos clients et talents des prestations haut de gamme où créativité, transparence et bienveillance sont les moteurs qui nous inspirent. En détectant les talents les plus rares parmi mannequins, comédiens et ambassadeurs de marque, nous trouvons des solutions innovantes, pour les clients les plus exigeants.

Poste à pourvoir 

Vous serez chargé de l’administration du personnel mensuel en accueil, planning des hôtesses , factures et relances, suivi mensuel de la comptabilité 

·      Gestion administrative du personnel 

·      Contact clients 

·      Suivi comptable mensuel 

·      Contrats

·      DUE 

·      Contentieux

·      Remplacements Ponctuels Accueil & Events 

·      Analyse et suivi des paies 

Moyens à disposition 

·      Outils bureautiques Pack Office 

·      Drive (cloud) 

·      Base de données

·      Gmail pro 

·      Internet 

·      PC,

·      portable 

Missions 

Position transverse, vous assurez les missions RH sur nos 3 différentes sociétés: embauches de mannequins, comédiens et hôtesses. Administration du personnel mensuel de l’ensemble de l’établissement : 

- suivi des dossiers du personnel (arrêt de travail, congés, maternité)
- établissement des plannings
- anticipation des besoins en recrutement sur les pôles Accueil, Events, Casting 

- tenue du cahier des charges sur nos sites d’accueil, formation sur les différents sites pour connaître les attentes précises de nos clients et être plus apte à trouver la personne qui sera correspondre sur un site 

- transmission mensuelle du tableau des paies et des données comptables à la comptabilité externe. 

Activités principales 

Anticiper et gérer les besoins en recrutement de l’agence en RH classique :
- gestion des candidatures, postages d’annonces 

- animation des réseaux sociaux
- suivi des salariés et gestion des demandes de remplacements sur les sites d’accueil et en Events 

Assurer les travaux administratifs de l’agence 

- suivi des factures et des relances 

Et contractuels préparation des actes administratifs relatifs à l’embauche et au départ au départ du salarié :
- DUE 

- contrats de travail
- Documents de fin de contrat ( certificat de travail, solde de tout compte)
- Tout autre demande que pourrait avoir le salarié (ex: attestation employeur...) 

Degré de maîtrise 

- Connaître les enjeux principaux de l’agence - réactivité et anticipation
- sens des priorités dans la gestion de ses tâches 

- apporte des réponses qualitatives et claires aux client
- et pose des questions lorsque les tâches ne sont pas intégrées 

Connaissances requises 

Solides compétences bureautiques, connaissances en gestion du personnel. Expérience(s) en management est un plus 

Compétences requises 

EXCELLENTES CAPACITÉS D’ORGANISATION Connaissances en gestion d’entreprise, bonnes compétences administratives, rigueur et sens du détail, aisance rédactionnelle et relationnelle 

Qualités requises 

Organisé(e) et pointilleux(se), sens du contact, goût pour le travail en équipe, curiosité, approche PROACTIVE