Assistant(e) d'agence en alternance H/F - Mâcon

Description

Description de l'offre :
Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! 


VOTRE RÔLE

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège.

Vos missions sont les suivantes :

* La gestion des Ressources Humaines 

Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s.

* La gestion administrative

Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires.

Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.).

* La gestion de la relation client  

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.

Parallèlement à ses missions, vous pouvez être amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale et notamment sur la gestion des demandes de devis des bénéficiaires. 

Vous occupez un rôle polyvalent, vous permettant d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur des services à la personne tout en contribuant à notre mission d'offrir un soutien à nos clients.

Description de l'entreprise :
Azaé Mâcon fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.

C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.

Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre spécifiquement aux besoins de nos clients, le groupe s'inscrit aujourd'hui comme un des leaders de son secteur.

 

Chez Azaé Macon, nous sommes une équipe de 3 personnes au sein de l'agence pour répondre aux besoins de nos équipes d'aides à domicile et de nos usagers.

Nous sommes basées au 9, place de la préfecture. 71000. MACON.

 

Etant en plein développement de notre activité, nous recherchons un ( e ) nouveau assistant (e) d'agence en alternance en distanciel.

 

Cette formation pour adulte se déroulera avec le centre de formation Orgaly.

Vous vous préparerez au diplôme d'état de Secrétaire- Assistant (RNCP 36804)

 

La formation démarre à compter du mois de juin 2024, entrée dans l'entrerpise possible à la mi avril 2024.

Vous aurez 1 jour de formation dans la semaine. Le reste de la semaine se déroulera en entreprise.

Les horaires de l'agence seront de 9h à 12h et de 14h à 17h.

Nos avantages :

* Formation financée par AZAE
* Parcours intégration et Tutorat
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise

Salaire mensuel : à définir selon profil

Vous êtes intéressé (e ) ? N'hésitez plus, envoyez- nous votre CV !