Gestion administrative - Saint-Paul

Description

- Conseils et gestion en matière de secrétariat ;
- Rédaction de contrat ;
- Enregistrement et suivi des factures (dépenses – recettes) ;
- Rédaction et transmission de différents courriers (par voie électronique ou postale) ;
- Elaboration de fichiers, de tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques ;
- Aide à la mise en place de plan de classement, archivage, gestion de planning ;
- Elaborer, préparer des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
- Gestion des litiges avec les partenaires, prestataires et fournisseurs ;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les partenaires extérieurs ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Suivi des différents dossiers et l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion ;
- Déclaration sociale et fiscale aux différents organismes (URSSAF, etc.) ;
- Conseil en matière d’encadrement, de logistique et d’hygiène et sécurité ;
- Conseil et aide à la constitution d’un dossier « Marché public »