Poste Office Manager / Assistant(e) comptable & administration - Les Alluets-le-Roi

Je recherche | Assistance comptable

Description

Assistant(e) Comptable et Administration Des Ventes (H/F)
CDD pouvant aboutir sur un CDI - Freelance

KOEOS est une entreprise spécialisée dans le domaine de la grande cuisine. Ses domaines d’expertise sont l’agencement des cuisines dédiées à la restauration, la vente et l’installation de matériel professionnel ainsi que son service SAV naissant. KOEOS conseille ses clients sur les normes légales de HACCP, le matériel adapté au concept du restaurant. Cette entreprise est sollicitée principalement par une clientèle haut de gamme, c’est pourquoi l’exigence et la rigueur lui sont des valeurs familières. Vous aurez pour missions principales :

Comptabilité

- Enregistrement des factures
- TVA
- Comptabilité fournisseur/client et suivi des règlements
- Enregistrement des factures
- Rapprochement bancaire
- Lettrage, DEB
- Déclaration TVA
- Refacturation sous-traitance
- Suivi et relance des paiements clients/fournisseurs
- Gestion de la trésorerie et des indicateurs
- Relation avec l’expert-comptable
- Notes de frais des collaborateurs

Administration des ventes

- Standard téléphonique,
- Coordonner les différents services de l'entreprise (commerciaux, service logistique, projets)
- Contrôle des informations de facturation : commande, fiche client, etc…
- Mise en place d’une procédure ADV
- Administrer les commandes fournisseurs et veiller à la communication en interne
- Gestion administration de dossiers divers,
- Gestion du courrier
- Réception de livraison

Profil recherché

De formation minimum : Bac +2 Option Gestion, Secrétariat ou Comptabilité au minimum, vous justifiez, idéalement, d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.

Bonne connaissance des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, ...), Sage 50c Ciel, Monday.

Vous serez en relation avec des fournisseurs étrangers, en conséquence des notions d’anglais sont demandées. 

Rigueur, professionnalisme, réactivité, proactif, sens du détail, de l'organisation et de la communication, excellent relationnel, autonomie sont les qualités requises pour cette fonction.

Votre implication vous permettra d'être rapidement opérationnel(le).

Véhicule obligatoire.

Type d'emploi

- Pour un CDD : Temps plein pouvant aboutir sur un CDI

- Pour un freelance : 3 jours / semaines temps plein

Avantages

13éme mois
CE avec une enveloppe de 500€ par an
Horaires :

Du Lundi au Vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire : Heures supplémentaires majorées (Sur demande de la direction)

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Obligatoire)
Expérience demandée :

Assistant adv h/f ou similaire : 1 -2 ans (Optionnel)
Comptabilité : 2 ans (Demandé)

Poste à pourvoir à partir de début juillet.

Tout commence par un cv à nous faire parvenir.

Localisation (Les Alluets-le-Roi (78580))

Les Alluets-le-Roi (78580)

Disponibilités

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