Assistance en gestion administrative et financière - Mantes-la-Ville

Description

Bonjour chers futurs clients,

La gestion administrative et financière de votre société vous pèse, elle est chronophage, est un cauchemar du quotidien et vous empêche de dégager du temps pour vous consacrer à votre activité principale. Vous rêvez de récupérer ce temps précieux pour vous et l'utiliser comme bon vous semble. Alors chers dirigeants d'entreprise, n'hésitez plus et sautez le pas : en 2021 faîtes appel à un freelance qui vous donnera toute satisfaction !

Depuis mars 2020 avec l'apparition du Covid 19 et de la crise sanitaire qui en découle, beaucoup d'entreprises ont décidé de passer à la méthode de travail 2.0 et d'externaliser leur gestion administrative et financière pour se consacrer à la sauvegarde de leur société.

Senior Office Manager depuis 24 ans et indépendante depuis 2018, j'accompagne les TPE, PME et grands groupes dans la gestion administrative et comptable de leur entreprise à distance, à temps partagé ou à temps plein (4 jours par semaine maximum). Je ne facture pas de TVA (prix HT = prix TTC), pas de charge sociale et je propose des forfaits jour ou demi-journée adaptés à votre besoin suivant la charge de travail que vous voudrez bien me confier.

Je gère pour vous :

Votre administratif :

↳ Gestion administrative (traitement et suivi des courriers, mails, dossiers en cours et informations diverses, relation avec les services administratif de l’état)

↳ Gestion des priorités

↳ Assurer une interface de qualité avec vos fournisseurs et vos clients

↳ Organisation de réunions et logistique afférente

↳ Commande et gestion des fournitures

↳ Archivage et procédure de destruction de documents

Votre gestion financière :

↳ Création et gestion du cashbook (tableau de suivi de vos recettes et dépenses)

↳ Pré-comptabilité : rapprochement bancaire, collecte et enregistrement de factures, notes de frais, facturation clients, contrôle de gestion, relation avec votre expert-comptable

↳ Suivi juridique de la société avec vos avocats

↳ Gestion et suivi des contrats d’assurances

↳ Recherche, négociation et suivi de contrats de prestataires   

↳ Gestion des abonnements et de la documentation

 Vos ressources humaines :

↳ DUE, rédaction des contrats, suivi des congés et formations, déclaration arrêts maladies, visites médicales…

↳ Suivi et déclaration des variables de paye

↳ Sourcing et traitement des candidatures pour les postes tertiaires : sélection des CV, 1er entretien téléphonique avec les candidats sélectionnés + éventuel 2ème entretien en visio

 Votre support en management de bureau et projets :

↳ Process Management Office : back office, création, mise en place et contrôle d’application des procédures

↳ Intervention en support pour la gestion de projets nationaux et internationaux

↳ Déménagement : recherche de locaux et aménagement, achat de mobilier et matériel informatique et mobilier, mise en place de contrats de prestataires (EDF, Eau, Internet, téléphonie, assurances…)

Evénementiel : Organisation de séminaires et salons, évènements internes (fête de fin d'année, arbre de Noël, vœux du dirigeant, ...)

Et d'autres sujets ponctuels : aide administrative à la création d'entreprise, mise en relation avec un cabinet comptable, recherche de locaux grâce à mon réseau d'immobilier d'entreprise, ...

J'ai un anglais courant, je suis souple dans les horaires, joignable facilement, j'ai des lettres de recommandations de mes clients à vous communiquer pour prise de référence (notamment un cabinet d'experts-comptables international) et je possède un excellent relationnel.

Infos complémentaires : 10% d'acompte au début de la mission et paiement du solde à réception de facture chaque fin de mois (si mission longue durée) ou à la fin de chaque mission ponctuelle n'excédant pas 1 mois

Alors ne perdez plus de ce temps précieux et contactez-moi ! Disponibilité immédiate. Pas sérieux s’abstenir.