Secrétaire indépendante - Castelginest

Description

Bonjour,

En tant que secrétaire indépendante depuis 2017, je peux vous apporter mon aide dans de nombreux domaines, j'ai travaillé (et je travaille encore) dans les secteurs de l’événementiel, le bâtiment, la restauration, la vente privée et aussi un magasin de carrelage.

N'hésitez pas à me confier une partie de vos tâches répétitives, saisies diverses, relances téléphoniques, mais aussi la reprise d’un éventuel bazar comptable.

Concrètement, ça fonctionne comment ?

- Vous me contactez, vous m'expliquez vos besoins, on peut prévoir un entretien dans vos locaux (semblable à un entretien d'embauche) si vous le souhaitez

- Je vous fais un devis (à la mission ou un tarif à l'heure, ponctuel ou récurrent)

- Si vous validez le devis, je viens dans vos locaux où vous m'expliquez vos méthodes de travail et je commence la mission je ne facture pas les premières heures de formation)

- A la fin de la mission, je vous édite une facture correspondante au devis

Vos avantages ?

Vous avez le contrôle sur les coûts engagés (devis, pas de frais supplémentaires d’OPCO, de Prévaly…), vous n'avez aucune gestion administrative (pas de fiche de paie, de contrat, de déclaration…), vous pouvez interrompre la mission sans frais (seul les heures effectuées seront facturées).

Je vous assure une totale confidentialité sur l'ensemble des informations que je pourrais voir ou entendre lors de la mission (possibilité de signer un document de confidentialité, si vous le souhaitez)

Voici quelques exemples de tâches que l'on m'a confiés :

- Remise à jour de la comptabilité, relecture des grands livres (PDF), réparations des pièces manquantes au bilan de l'année ou des années précédentes. 

- Suivi des fournisseurs et des clients, pointage des règlements, classement des pièces et mise à disposition de l'expert comptable. 

- Relances d’impayés par mails et téléphone.

- Classement de documents et réorganisation des méthodes de travail

- Saisies diverses : bons de commande, devis, factures, notes de frais

- Dépôt sur Chorus

- Création de site Internet simple : pour vous permettre d'être représenté sur la toile

- Création page Facebook

- Appel d'offres : Création de dossiers de réponse aux appels d'offres

- Créations de documents divers sur les logiciels du Pack Office :

Saisie sur Word avec mise en page + tableau, graphique et/ou image

Saisie de données sur Excel, création de tableaux complexes (TCD, Rech V...)

Création /Modification diapositive sur Powerpoint

A bientôt, 

LM Secrétariat